Sudah menjadi tugas dari Inspektorat Jenderal untuk melakukan pengawasan terhadap kinerja suatu lembaga dan hadir di Universitas Cenderawasih Tim Itjen Kemendikbud yang menjalankan tugas selama 14 hari kerja mulai dari tanggal 18 November s.d 03 Desember 2020 dengan pengendali teknis ibu Hendry Yetni Abdul Muis, Ketua Tim I Gusti Ngurah Agung Kusuma Jaya disertai 6 orang anggota.
Kehadiran Tim Itjen disambut hangat oleh Rektor, Dr. Apolo Safanpo, S.T.,M.T., dan Pembantu Rektor II, para Kepala Biro, Ketua SPI, sekretaris SPI dan Para Kabag di lingkungan Rektorat.
Dalam sambutannya Rektor menyampaikan selamat datang dan berterima kasih atas kunjungan pengawasan yang berlangsung di Uncen selanjutnya beliau meminta agar para pegawai dapat memberikan pelayanan atas permintaan tim untuk penyediaan dokumen yang dibutuhkan.
Ketua pengendali teknis, ibu Hendry Yetni, menyampaikan bahwa selama berada di Uncen ada beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain, 1. Pemeriksaan/audit keuangan, SDM dan Barang Milik Negara, 2. Pembinaan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) dan 3. Penilaian Maturitas SPI.
Selama menjalankan kegiatan di Uncen dalam beberapa hal yang diaudit terdapat temuan-temuan yang tidak sesuai dengan aturan, laporan yang tidak lengkap, pembayaran yang tidak sesuai, pertanggung jawaban kegiatan yang tidak lengkap, tidak adanya SOP, dan lain-lain.
Selesai kegiatan Audit, tim melakukan kegiatan pembinaan SPIP dan kegiatan penilaian Muturitas SPI yang dihadiri oleh para anggota SPI di lingkungan Uncen. (27/11)
Akhir dari pelaksanaan kegiatan Audit (Exit Meeting), dalam satu pertemuan dengan Rektor, ketua tim pengendali menyampaikan laporan temuan-temuan kepada Rektor selanjutnya Rektor menanggapi beberapa hasil temuan tersebut dan berjanji akan menindak lanjuti hasil temuan dengan segera tentu dengan bantuan SPI juga.
Dan kepada para pegawai yang mendapat teguran dikarenakan temuan yang ada meminta agar segera menjawab/memberi tanggapan dengan segera. Pertemuan diakhiri dengan foto bersama. (RS)
