Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi telah mengeluarkan Peraturan Menteri Nomor. 51 Tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kemenristekdikti. Berdasarkan Permen itu maka perlu dilakukan pembinaan bagi staf di lingkungan Universitas Cenderawasih dalam rangka menigkatkan kemampuan dan ketrampilan dalam penyusunan dan perancangan Surat Keputusan. Pembinaan dilaksankan dalam bentuk pelatihan yang dilaksankan oleh Bagian Umum, Hukum dan Tata Laksana (UHTL), Senin-14/10/2019.
Pembantu Rektor I, Dr.Onesimus Sahuleka S.H.,M.Hum saat membuka kegiatan ini mengharapkan agar peserta dapat memahami tentang prosedur atau alur pembuatan Surat Keputusan (SK) yang baik dan benar. Pemateri akan menjelaskan dan memandu dalam pelatihan, supaya kedepan ada keseragaman dalam pembuatan SK yang baik dan benar.
Para Kepala Biro yang juga mengikuti pelatihan ini agar bisa membantu memberikan pencerahan kepada staf, karena pengetahuan itu sudah ada disetiap manusia. Sehingga lewat pelatihan ini kemampuan semua peserta bisa diasah dengan baik, ujar Dr. Ones.
Salah satu pemateri Dr. Yusak Elisa Reba, S.H., M.H saat diwawancarai mengatakan bahwa, tujuan dari pelatihan ini supaya pembuatan surat keputusan (SK) yang selama ini dipraktekan dan diterbitkan dalam lingkungan Universitas Cenderawasih baik di tingkat rektorat atau unit kerja di review kembali dan harus ada perbaikan.
Pelatihan ini sangat positif untuk pembuatan surat keputusan yang benar agar terhindar dari berdampak pelangaran hukum, baik secara kontitusional tetapi juga kepada para pejabat yang menerbitkan SK tersebut. Menurut Dr. Yusak hal yang penting diperhatikan dalam penerbitan SK yaitu bisa memenuhi standar kelayakan. Dalam hal ini memenuhi syarat hukum baik secara materil tapi juga secara formil.
Dr. Yusak Reba mengharapkan agar ada peraturan yang mengatur standar tata dinas di Universitas Cenderawasih walaupun dalam peraturan menteri sudah ada tetapi belum dijabarkan secara detail. Untuk itu perlu ada suatu standart tata naskah dinas di lingkungan Universitas Cenderawasih, supaya staf yang tidak sempat hadir pada kesempatan ini ketika membaca peraturan tata naskah dinas sudah bisa memahami.
Dalam pelatihan ini Dr. Yusak Reba memberikan materi “Teknik Penyusunan Surat Keputusan‘’. Pemateri lainnya Dr. Josner Simanjuntak, S.H., M.Hum, menyampaikan materi tentang ’’Teknik Pembuatan Perundang-undangan / Peraturan’’.
Kegiatan yang berlangsung selama sehari diikuti oleh para kepala biro, kabag, kasubag dan staf di lingkungan Universitas Cenderawasih.
(MS)
