Jumat, 15 Desember 2023. Bagian Kepegawaian Universitas Cenderawasih di akhir tahun 2023 menggelar sosialisasi penyesuaian sistem kerja dengan menghadirkan Plt. Kepala Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Jenderal Kemdikbud.
Kegiatan berlangsung di Ruang Rapat Pimpinan Gedung Rektorat Uncen yang dihadiri oleh para pimpinan unit kerja di lingkungan Universitas Cenderawasih. Ketua dan beberapa anggota Tim OTK Uncen juga hadir pada sosialisasi ini.
Koordinator Bagian Kepegawaian Uncen, Marthinus Marvin Itaar, S.H., M.AP mewakili pimpinan universitas membuka sosialisasi tersebut. Marvin Itaar menyampaikan bahwa sosialisasi ini merupakan tindak lanjut dari upaya yang dilakukannya bersama Tim OTK Uncen.
Marvin yang juga sebagai Plt. Kabiro Bapsik telah berkomunikasi dengan Ketua Tim OTK Uncen Dr. Hans Kaiwai, S.E., M.Sc.Agr. tentang penataan organissasi dan peta jabatan serta sistem kerja baru. Kemudian dikoordinasikan dengan Biro Ortala Kemdikbud agar dapat mensosialisasikan usulan-usulan yang disampaikan terkait OTK Baru yang akan diterapkan di lingkungan Uncen.
Ketua Tim OTK, Dr,.Hans Kaiwai mengatakan bahwa ini merupakan kerinduan yang terwujud, setelah beberapa kali berkoordinasi dengan Kepala Biro ORTALA. Kehadiran Dian Wahyuni, S.H., M.Ed besama 8 orang stafnya di Uncen akan membantu menjelaskan tentang Usulan Penataan Organisasi, Finalisasi Peta Jabatan dan Sosialisasi Sistem Kerja Baru di Universitas Cenderawasih.
Dian Wahyuni dalam pengantar sosialisasi ini, membenarkan bahwa Uncen telah melakukan koordinasi dengan pihaknya. Dian memaparkan Lini Masa Usul Penataan Organisasi Uncen, dimana pada bulan Agustus 2023 Uncen melakukan konsultasi dan koordinasi serta pembahasan. Kemudian di bulan September 2023 Uncen menyampaikan Naskah Akademik kepada Mendikbudristek. Berdasarkan lini masa itu, maka selaku Plt. Kabiro ORTALA melakukan visitasi dan pembahasan lebih lanjut agar terbentuk Finalisasi Naskah Akademiknya untuk disampaikan ke Kementerian PANRB.
Dian Wahyuni juga menerangkan ruang lingkup pengusulan dari Uncen yang berisi 9 Poin, diantaranya perubahan susunan organisasi Uncen dan Fakultas, Perubahan nomenkelatur Unit Pelaksana Teknis [UPT] menjadi Unit Penunjang Akademik [UPA] dan Pembentukan UPA Baru.
Sosialisai kemudian dibagi menjadi 3 kelompok untuk pembahasan lebih lanjut tentang ketiga topik dalam visitasi ini. 8 orang staf yang dibawa oleh Dian Wahyuni juga disertakan mendampingi setiap kelompok. ***
[yt]
